Del 20 al 22 de agosto, 75 personas vinculadas a la archivística en la zona guanacasteca se darán cita en el I Encuentro de Archivos Públicos “Guanacaste, hacia un futuro informado”. La actividad es organizada por el Archivo Nacional, ente del Ministerio de Cultura y Juventud (MCJ), y se enmarca en los esfuerzos institucionales de conmemoración del Bicentenario de la Anexión del Partido de Nicoya a Costa Rica.
El Encuentro se efectuará en el auditorio de la agencia del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), en Liberia, luego de un proceso abierto y gratuito de inscripción. “Estamos muy contentos de haber llenado el cupo total de la actividad y deseosos de que las personas participantes puedan interactuar con estos conocimientos, así como aplicarlos en su diario quehacer”, indicó Natalia Cantillano Mora, coordinadora en el Departamento de Servicios Archivísticos Externos (DSAE) que está a cargo de la actividad. Detalló que hay representación de las diferentes municipalidades de la provincia, universidades públicas y de profesores del Ministerio de Educación Pública (MEP) de especialidades relacionadas con la materia.
El programa está integrado por una serie de charlas y un conversatorio. Indica el equipo organizador que los temas seleccionados ofrecen un panorama general sobre el tema de la gestión de documentos y archivos en Costa Rica. Asimismo, se buscó una agenda que tuviera conexión con el interés diario de quienes trabajan en archivos. De esta manera se abordarán temas como gestión de expedientes administrativos, gestión de actas de órganos colegiados, introducción a la gestión de documentos electrónicos, valoración de documentos y la gestión de los usuarios (razón de ser de la existencia de los archivos). Asimismo, destaca la realización del conversatorio “Experiencias sobre archivos municipales” en el que participarán representantes de las Municipalidades de Liberia, Carrillo, Tilarán y La Cruz.
El equipo de facilitadores está integrado por personal del Archivo Nacional y por invitados externos. Dentro del primer grupo se encuentran profesionales en Archivística del Departamento Servicios Archivísticos Externos, Estrellita Cabrera Ramírez, Luis Carlo Rojas Mora y Pablo Ballestero Rodríguez, así como Javier Gómez Jiménez, jefe del Archivo Histórico. Los invitados externos son Luis Fernando Jaén García, profesor catedrático jubilado de la Carrera de Archivística de la Universidad de Costa Rica, y Guillermo Alvarado Pérez, encargado del Proceso Gestión Documental Institucional del ICE.
¿Cuál es la importancia de la actividad organizada en Guanacaste? Natalia Cantillano Mora, responde a esta pregunta indicando que esta es una de las primeras capacitaciones presenciales que se brindan luego de la pandemia por Covid-19. En este caso específico destaca, además, que se trata de una actividad fuera del Gran Área Metropolitana. “Con el programa propuesto se busca que las personas participantes adquieran (o refuercen) conocimientos en materia de gestión de documentos y tengan una concepción general de la normativa costarricense sobre el manejo correcto de los documentos”, puntualizó.
Esta es la primera vez que el Archivo Nacional realiza un encuentro de este tipo y espera que la experiencia se pueda replicar, con énfasis en comunidades fuera de la GAM (en las que suele haber menos oportunidades de capacitación presencial). La periodicidad dependerá de los recursos humanos y presupuestarios con que se cuente. Lo que sí está claro desde ahora es que existe interés en priorizar sedes ubicadas en las costas.
La capacitación es una tarea de relevancia total en el cumplimiento de la función del Archivo Nacional (asignada por la ley) como ente rector del Sistema Nacional de Archivos. Para el II semestre del año aún se tiene programado impartir cinco cursos virtuales gratuitos, por medio de la plataforma de Colypro, que versan sobre temas tan variados como la gestión de documentos electrónicos, la digitalización de documentos textuales, administración de archivos de oficina, clasificación y descripción de documentos, y valoración documental. Quien quiera más detalles al respecto puede escribir a los correos Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
