La iniciativa busca convertir a Carrillo en el primer Gobierno Local Electrónico del país por medio de una infraestructura tecnológica autónoma y diferenciada basada 100% software libre.
Gracias a la relación comercial que mantiene la Municipalidad de Carrillo con la empresa Yaipan, dedicados al desarrollo de sistemas de información, se ha consolidado desde enero, 2022 que esta Municipalidad sea el primera del país en integrarse a la plataforma de autogestión digital llamada munis.cr.
Munis.cr es una plataforma digital diseñada para los Gobiernos Locales de Costa Rica, y también para la empresa privada; en el caso de la Municipalidad de Carrillo, se desarrollarán 3 etapas, en las que los usuarios a partir de la fase uno podrán realizar trámites en los siguientes ámbitos:
-Actualización de datos del contribuyente:
-Detalles sobre propiedades y derechos.
-Detalle sobre patentes.
-Histórico de pagos.
-Detalle de pendientes de pago.
Fase 2: Operaciones transaccionales para el contribuyente:
-Emisión de constancias y estados de cuenta (al día y todo el año) sellados electrónicamente.
-Pago de impuestos.
-Registro y seguimiento de solicitudes.
-Visados, Usos de suelo, Patentes, Permisos de Construcción, entre otras.
-Autenticación y Firma digital, así como sellado electrónico de documentos.
Fase 3: Gestión de trámites por parte de los funcionarios municipales:
-Encargados de trámites visualizan los trámites registrados (en Fase 2).
-Revisión y validación del trámite.
-Aprobación o rechazo del trámite.
-Trazabilidad en tiempo real.
-Notificaciones por correo electrónico.
-Visualización del flujo del trámite lo que promueve la transparencia.
Fase 4: Operaciones transaccionales para el funcionario municipal:
Trámites laborales internos como solicitud de vacaciones, constancias de salarios entre otros.
Fase 5: Integraciones con otras entidades públicas:
-Consultas y actualización de datos.
-Permisos de construcción del CFIA.
-Datos de personas del TSE.
-Solicitudes de uso de suelo y patentes del VUI de Procomer.
-Procesos de compras del SICOP.
¿Cómo se utiliza?
Para poder obtener este servicio los usuarios deben de ingresar a https://carrillo.munis.cr o bien ingresar a www.municarrillo.go.cr y utilizar el enlace que lo re direccionará a la plataforma de autogestión; posteriormente deben realizar el registro, una vez que lo efectúen el mismo sistema envía al correo electrónico del usuario un código de verificación para activar la cuenta y así realizar todos los trámites anteriormente mencionados.
La importancia de esta herramienta es que constantemente actualiza desde lo interno de la Municipalidad, mediante el sistema de información interno conocido como SIFAT (Sistema Integrado Financiero Administrativo Contable) que se utiliza en las labores diarias de los funcionarios de este Municipio, por lo que cada vez que se actualice algún registro el detalle será reflejado en carrillo.munis.cr, lo que brinda transparencia y trazabilidad de la gestión organizacional de la Municipalidad de Carrillo.
Fuente: Municipalidad de Carrillo.
